Snygg på skärmen: Tips för riktigt proffsiga digitala möten
Allteftersom vi jobbar och umgås mer på nätet, vill vi ge ett både personligt och proffsigt intryck – 3 experter ger råd
Sara Norrman
22 april 2020
Editor-in-chief Houzz Sverige.
Ljus, bakgrund, kameravinklar… Använd dig av tekniken för att göra ett snyggt och professionellt intryck på dina vänners och kunders skärmar. Vi bad tre Houzz proffs som ofta jobbar digitalt om deras bästa tips.
Vilka plattformar använder du för dina videokonferenser?
Inredningsdesigner Catharina Stålnacke på PureCathis är baserad i Luleå, men använder digitala verktyg för att arbeta med kunder över hela landet och resten av världen. Hon rekommenderar att man skräddarsyr valet av plattform för den enskilda kunden.
“Det beror på situationen och jobbets art, men ofta blir det Zoom och Microsoft Teams för mig. Ibland är det lättare att bara gå in på FaceTime, om du inte måste dela moodboard eller skisser. För vissa kunder kan tekniken bli avancerad, så då passar det bra att mejla med upplägg. Det som gäller är det som är lättast och bäst för kunden! Det är även viktigt att det inte uppstår tekniska problem under mötet, och att internetuppkopplingen fungerar perfekt,” säger hon.
Inredningsdesigner Catharina Stålnacke på PureCathis är baserad i Luleå, men använder digitala verktyg för att arbeta med kunder över hela landet och resten av världen. Hon rekommenderar att man skräddarsyr valet av plattform för den enskilda kunden.
“Det beror på situationen och jobbets art, men ofta blir det Zoom och Microsoft Teams för mig. Ibland är det lättare att bara gå in på FaceTime, om du inte måste dela moodboard eller skisser. För vissa kunder kan tekniken bli avancerad, så då passar det bra att mejla med upplägg. Det som gäller är det som är lättast och bäst för kunden! Det är även viktigt att det inte uppstår tekniska problem under mötet, och att internetuppkopplingen fungerar perfekt,” säger hon.
Hur får du en rörig bakgrund att se bra ut på skärmen?
“När du har en videokonferens är det viktigt att rummet är städat och rensat från prylar,” säger inredningsdesigner Heather Brackin som är baserad i Tokyo, Japan. “Tänk först på kameravinkeln och var du sitter. Om du har bokhyllan i bakgrunden, är det en bra idé att ordna bokryggarna så att det ser snyggt ut. Jag rekommenderar att man inte visar familjeporträtt för det kan kännas för privat under ett businessmöte. Inredaren Rie Horiguchi, också baserad i Japan, håller med. “Se efter om det ligger saker framme som visar alltför mycket av ditt privatliv som pappershögar, tvätt, ett halvstädat kök eller plottriga saker i bakgrunden.”
Catharina Ståhlnacke väljer en bakgrund som är “så neutral som möjligt med bra naturligt ljus. Du kan ladda ner bakgrunder från till exempel Canva. Det är också viktigt att den synliga bakgrunden är städad – tänk dig att din kund faktiskt sitter mittemot dig vid bordet. Var noga med att kameran är placerad i ögonhöjd.”
Vill du ha inredningshjälp digitalt? Kolla in dessa experters stil och omdömen – bara att klicka och kontakta!
“När du har en videokonferens är det viktigt att rummet är städat och rensat från prylar,” säger inredningsdesigner Heather Brackin som är baserad i Tokyo, Japan. “Tänk först på kameravinkeln och var du sitter. Om du har bokhyllan i bakgrunden, är det en bra idé att ordna bokryggarna så att det ser snyggt ut. Jag rekommenderar att man inte visar familjeporträtt för det kan kännas för privat under ett businessmöte. Inredaren Rie Horiguchi, också baserad i Japan, håller med. “Se efter om det ligger saker framme som visar alltför mycket av ditt privatliv som pappershögar, tvätt, ett halvstädat kök eller plottriga saker i bakgrunden.”
Catharina Ståhlnacke väljer en bakgrund som är “så neutral som möjligt med bra naturligt ljus. Du kan ladda ner bakgrunder från till exempel Canva. Det är också viktigt att den synliga bakgrunden är städad – tänk dig att din kund faktiskt sitter mittemot dig vid bordet. Var noga med att kameran är placerad i ögonhöjd.”
Vill du ha inredningshjälp digitalt? Kolla in dessa experters stil och omdömen – bara att klicka och kontakta!
Kan bakgrunden vara alltför neutral?
“Om bakgrunden känns för slätstruken så testa med att sätta upp posters eller en snygg kalender som bakgrund. En annan bra idé är att ställa in stora gröna växter. Om det känns som överkurs, kan du alltid använda en virtuell bakgrund,” säger Rie Horiguchi.
Det håller Heather Brackin med om. “En helvit vägg kan kännas för ordinärt. Om du vill addera något som bakgrund kan gröna växter eller konst mjuka upp stämningen. Placeringen av växterna är också viktig. Det är bättre att ställa dem lite till höger eller vänster i bild än direkt bakom dig – du vill inte att det ska se ut som om de växer upp ur ditt huvud.”
Det finns absolut fördelar med enkla bakgrunder. “Jag försöker välja en så neutral plats som möjligt, eftersom jag vill att kunderna ska fokusera på det jag vill kommunicera snarare än på sakerna jag omger mig med,” säger Catharina Stålnacke.
“Om bakgrunden känns för slätstruken så testa med att sätta upp posters eller en snygg kalender som bakgrund. En annan bra idé är att ställa in stora gröna växter. Om det känns som överkurs, kan du alltid använda en virtuell bakgrund,” säger Rie Horiguchi.
Det håller Heather Brackin med om. “En helvit vägg kan kännas för ordinärt. Om du vill addera något som bakgrund kan gröna växter eller konst mjuka upp stämningen. Placeringen av växterna är också viktig. Det är bättre att ställa dem lite till höger eller vänster i bild än direkt bakom dig – du vill inte att det ska se ut som om de växer upp ur ditt huvud.”
Det finns absolut fördelar med enkla bakgrunder. “Jag försöker välja en så neutral plats som möjligt, eftersom jag vill att kunderna ska fokusera på det jag vill kommunicera snarare än på sakerna jag omger mig med,” säger Catharina Stålnacke.
Hur gör man med ljuset?
“Det är viktigt att ljuset är bakom kameran hellre än bredvid dig. Dagsljus är att föredra framför elljus,” säger Catharina Stålnacke.
“Det är viktigt att ljuset är bakom kameran hellre än bredvid dig. Dagsljus är att föredra framför elljus,” säger Catharina Stålnacke.
Hur presenterar du dig vad gäller kläder, stil och kroppsspråk?
“Det första intrycket är som vanligt viktigt. Var lugn, samlad och representativ,” säger Catharina Stålnacke. “Håll samma attityd som du skulle ha i ett möte öga-mot-öga, ha en färdig agenda och lyssna på kunden. Tänk på ditt kroppsspråk. Stil är något personligt, och att hitta kundens stil är ditt uppdrag som inredare.”
Vill du ha mer inspiration till vackra väggar hemma? I fotogalleriet finns miljontals bilder som väcker inredningslustan!
“Det första intrycket är som vanligt viktigt. Var lugn, samlad och representativ,” säger Catharina Stålnacke. “Håll samma attityd som du skulle ha i ett möte öga-mot-öga, ha en färdig agenda och lyssna på kunden. Tänk på ditt kroppsspråk. Stil är något personligt, och att hitta kundens stil är ditt uppdrag som inredare.”
Vill du ha mer inspiration till vackra väggar hemma? I fotogalleriet finns miljontals bilder som väcker inredningslustan!
Hur arbetar man med barn eller husdjur hemma så att videokonferensen inte störs?
“Många säger att det är svårt att koncentrera sig på videokonferenser när det finns barn hemma. Ett sätt att hitta en lugn vrå är att undvika vardagsrum och matrum och istället sätta in ett litet bord i sovrummet,” säger Heather Brackin.
“Väljer du sovrummet, så sitt förstås i en position där kunden inte kan se sängen under konferensen. Undvik att ha en dörr i bakgrunden, för möjligheten finns ju att någon familjemedlem kommer in av misstag.”
“Många säger att det är svårt att koncentrera sig på videokonferenser när det finns barn hemma. Ett sätt att hitta en lugn vrå är att undvika vardagsrum och matrum och istället sätta in ett litet bord i sovrummet,” säger Heather Brackin.
“Väljer du sovrummet, så sitt förstås i en position där kunden inte kan se sängen under konferensen. Undvik att ha en dörr i bakgrunden, för möjligheten finns ju att någon familjemedlem kommer in av misstag.”
Kan man erbjuda samma service i en videokonferens som i ett vanligt möte?
“Det blir en annan känsla, men det är något vi att få öva på och lära oss,” säger Catharina Stålnacke. “Jag tycker att ett personligt möte alltid ger mer och det kan vara svårt att presentera material, färger och produkter. Men slutresultatet blir ofta detsamma, och det är positivt för kunden att ha e-mailkonversationen med all information samlad där för framtida bruk. Jag tror att distansupplägg och videomöten kommer få en stark framtid,
för att det är enkelt att genomföra och kundunderlaget kan vara precis var som helst.”
DELA MED DIG!
Har du några tips vid en videokonferens? Vad har du för bakgrund?
“Det blir en annan känsla, men det är något vi att få öva på och lära oss,” säger Catharina Stålnacke. “Jag tycker att ett personligt möte alltid ger mer och det kan vara svårt att presentera material, färger och produkter. Men slutresultatet blir ofta detsamma, och det är positivt för kunden att ha e-mailkonversationen med all information samlad där för framtida bruk. Jag tror att distansupplägg och videomöten kommer få en stark framtid,
för att det är enkelt att genomföra och kundunderlaget kan vara precis var som helst.”
DELA MED DIG!
Har du några tips vid en videokonferens? Vad har du för bakgrund?
Liknande artiklar
Stanna hemma
Så kan Houzz hjälpa dig att jobba på distans
Med dessa digitala verktyg på Houzz kan du fortsätta samarbeta med kunder och marknadsföra ditt företag.
Läs artikeln
Tips för experter
Så får du dina kunder att skriva ett bra omdöme om ditt jobb
Nöjd kund? Så här uppmuntrar du dem att rekommendera dig till andra på Houzz.
Läs artikeln
Tips för experter
Knep för småföretagare att spara tid – som faktiskt fungerar
Tid är ju pengar, inte minst om man har ett litet företag med en massa saker att göra. Så här blir du mer effektiv!
Läs artikeln
Design
Hur skapar man en designklassiker?
Vi får svaren från Anne-Louise Sommer, chef på Design Museum Danmark.
Läs artikeln
Tips för experter
5 saker som hindrar din firma från att växa
Undvik de här vanliga misstagen och se till att ditt företag fortsätter att expandera.
Läs artikeln
Arkitektur
Shou Sugi Ban – bränt trä är det nya svarta
Genom att omvandla trä till en lättskött och spännande yta håller den uråldriga tekniken på att bli en global trend.
Läs artikeln
Tips för experter
8 saker du kan göra just nu för att stärka ditt företag
Av Erin Carlyle
Lär dig att jobba mer digitalt, håll kontakten med kunder och investera i mer marknadsföring.
Läs artikeln
Stanna hemma
Svenska experter: Så påverkas branschen av Covid-19
Av Sara Norrman
Vi bad experter inom bygg, inredning och arkitektur berätta hur viruset slår mot deras jobb, och hur de tacklat det.
Läs artikeln
Stanna hemma
Hur man bäst kommunicerar runt Covid-19 med kunderna
En design coach föreslår hur man jobbar på distans och regelbundet upplyser kunderna om hur projekt fortgår.
Läs artikeln
Really good information here. Thanks for sharing! particularly the lighting aspect.
For my firm, the transition was pretty easy. Over the last three or four years, we have conducted more and more meetings, as well as design and material presentations, remotely. We would generally rely on email, and occasionally FaceTime and video conferencing.
The nice thing about email is that you are left with a record of what was presented, and what the responses were.
Transitioning to ZOOM, I have found that I can take screen shots during the meeting, and issue them afterwards along with meeting notes, to fill that void.
I have conducted several design conferences with clients, where I am designing live, sharing my desktop, and they are reacting in realtime, and found that it is a very efficient way to get to a solution, and make the client feel like their opinions and input made a difference.
Great tips--thanks!